エンタメマーケッター22年目、経営者12年目、ゆみです。→ゆみのこと
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LINE WORKSというアプリを使ってみての報告です。
はじめに、
心と体をゆるめて挑戦するためにはリラックスが欠かせない。
緊張とリラックスいったり来たりが大事である。
私にとって、LINEはプライベートであり、リラックスツールなのである。
ごく身近で親密な人と、友情、愛情のコミュニケーションだけしたいのである。
だから、仕事の友達も、プライベートな内容ならLINEで交流したい。
しかし、仕事オンリーなコミュニケーションならLINEを使いたく無い。
それが私なりの棲み分けである。
SlackやGoogleChatやチャットワークなど有料は無理って場合？
コストとリテラシーの問題である。
業務用オンラインチャット、通話ツール多数あります。
何つかったっていいと思うのです。
しかし集まる人が多岐にわたるコラボレーションの場合、
1人1000円、などの負担が難しい
またはアカウントの管理、グループに限度がある、
そもそも使い方を理解出来ない、
他の会社ですでにつかってしまっていてコラボしにくい、
などなど難易度が高いケースがあるのです。
LINEならみんな使ってるから。とプロジェクトで使い始める・・・。
その場合に、LINEでコミュニケーションするという選択肢をとることがあります。
これがちょっとしたボランティアのプロジェクトや、
単発撮影の段取りなら良いのですが、
大規模で長期的なプロジェクトで利用すると、
プライバシー、セキュリティ的にガバガバになってしまう訳です。
だからまったくもって、非推奨。
でも使ってしまう利便性もわかる。それだけ市民権を得たツールなのです。
プライベートと仕事をとりあえず分けよう→LINE WORKS
そこで登場するのがLINE WORKSなのです。
一人でユーザー登録して、とりあえずLINEのようにつかうなら無料です。
個人事業主として登録して、仕事でつかってみましょう。
LINEは複数アカウントの切り換え利用が出来ないので、
LINEをプライベート、LINEWORKSをビジネス、という風に2アカウント利用できて、気が楽になります。
そういう点ですごくおすすめです。
難点が4つあります。でも、その難点に目をつむって使ったら良いよ、というのがひろおの見解です。
難点①メンション出来ない
いつからか、メンションが定番化しましたね。
LINEのグループチャットでも同様。
ところが、メンション機能が無いんです。
自分もメンション出来ないし、他人もなぜか、私にだけメンションできません。笑
なんか変な感じになりますが、
まあどうせ全部読んでるから、メンションなんて不要と言えば不要です。
難点②リプライできません
引用して返信のリプライ
結構便利で多用してるのではないかと思います。
あれができません。
これはかなり痛い・・・。
WORKSのメンバー同士でしかできないんだと思います。※だれもいなくて未検証。
やはり主なやりとりはスレッド型のGmailを使いましょう。
「メール送ったよ」とツンツンするのが、LINE WORKSと割り切りが必要です。
難点③通話できません
決して使い勝手がいいとは言えないビデオ通話ルームのURLを発行して、
そこに招待してWEB会議をすることはできます。
でもLINEのように電話のような使い方はできません。
ここはかなり不便ですね。
結局、LINEや電話と、WORKSを併用して利用することになります。
まあWEB会議を、ZOOMやMeetでしっかり設定して会議するようにしたほうが良いので、それでいいのかなと目をつむります。
難点④自分から友達登録できません
これちょっとわかりにくい状態なんですが、
複数人が参加している既存のグループチャットがあり、
そこに招待されたとします。
その時に、参加者をタップするとLINEなら「友達に追加」のボタンが出てます。
これが無いのです。
WORKSユーザーと、LINEユーザーが友達になるには、
LINEユーザー側から申請→WORKSユーザーが承認する
しか方法が無い、一方通行なのです。
これはセキュリティのためなんだと思います。
ただ、元々機能がLINEより絞られていて、
フレンドだろうが、そうじゃなかろうが出来ることがかわらないので
たいした問題じゃないのかもしれません。
それでも使った方が良い
仕事とプライベートでツールが分かれてる方が安全です。
プライベートと、仕事のチャットを間違えて投稿する誤爆を防げますし、
思わぬ情報漏洩の心配も減ります。
通知も個別にコントロール可能です。
チャット会議が使いにくいのは、
もうLINEに頼らず、GmailとWEB会議をちゃんとやろうね
というメッセージです。
LINEチャットでプロジェクト進められませんから。
プロジェクト管理にふさわしいツールをつかって補佐的なLINEの使い方に限定するなら、
LINEがプロジェクトに占領されるよりはベターな選択肢と思います。
面白いのでお試しあれ！
